1. Premessa e finalità
Il presente Codice Etico definisce i principi, i valori e le regole di comportamento che guidano l’operato della IBC S.r.l., società che opera nel settore della Grande Distribuzione Organizzata (GDO) come fornitore di attrezzature, servizi di Help Desk, manutenzione e produzione software.
Il Codice Etico ha lo scopo di:
- promuovere comportamenti etici, corretti e trasparenti;
- tutelare la reputazione e l’affidabilità dell’azienda;
- fornire linee guida chiare alla direzione generale, amministratori, dipendenti, collaboratori e partner;
- prevenire comportamenti illeciti o non conformi ai valori aziendali.
Il rispetto del presente Codice è parte integrante delle obbligazioni contrattuali di tutti i soggetti che operano per conto della Società.
2. Destinatari
Oggetto della segnalazione possono essere tutti i comportamenti o i fatti che, a parere del segnalante, configurino o siano potenzialmente in grado di configurare illeciti di natura civile, penale, amministrativa e contabile e siano lesivi di un interesse pubblico o privato.
Il Codice Etico si applica a:
- Direzione generale e amministratori;
- Dipendenti;
- Collaboratori, consulenti e lavoratori esterni;
- Fornitori e partner commerciali, nei limiti dei rapporti intrattenuti con la Società.
Tutti i destinatari sono tenuti a conoscerne il contenuto e ad adeguare il proprio comportamento ai principi in esso contenuti.
3. Valori fondamentali
La IBC S.r.l. fonda la propria attività sui seguenti valori:
3.1 Legalità
La Società opera nel pieno rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle normative vigenti, nazionali e internazionali, applicabili al proprio settore di attività.
3.2 Correttezza e integrità
Ogni attività aziendale è svolta con onestà, lealtà, buona fede e responsabilità, evitando qualsiasi comportamento che possa arrecare danno o vantaggio indebito.
3.3 Trasparenza
La Società garantisce trasparenza, chiarezza e completezza nelle informazioni fornite a clienti, partner, fornitori e autorità competenti.
3.4 Centralità della persona
La Società riconosce il valore delle persone, promuovendo un ambiente di lavoro basato sul rispetto, sulla collaborazione e sulla valorizzazione delle competenze.
3.5 Qualità e orientamento al cliente
L’azienda si impegna a fornire soluzioni software, attrezzature, servizi di elevata qualità, affidabili e orientati alle reali esigenze dei clienti della GDO.
4. Principi di comportamento
4.1 Rapporti interni
La Società promuove:
- pari opportunità e assenza di discriminazioni;
- rispetto reciproco e correttezza nei rapporti tra colleghi;
- un clima di lavoro collaborativo e professionale;
- la tutela della dignità e dell’integrità morale di ogni persona.
Non sono tollerati comportamenti offensivi, intimidatori, molesti o discriminatori.
4.2 Gestione delle risorse umane
La selezione, l’assunzione e la gestione del personale si basano su criteri di merito, competenza e professionalità.
La Società favorisce la formazione continua e la crescita professionale dei propri collaboratori.
5. Rapporti con clienti e partner della GDO
5.1 Correttezza commerciale
I rapporti con clienti e partner sono improntati a correttezza, lealtà, affidabilità e rispetto delle condizioni in essere fra le parti.
La Società si impegna a:
- rispettare gli accordi contrattuali;
- fornire informazioni veritiere e complete;
- garantire continuità e qualità nei prodotti, nei servizi di Help Desk, manutenzione e sviluppo software.
5.2 Tutela dei dati e riservatezza
La Società tratta dati e informazioni nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e protezione dei dati personali.
È fatto obbligo a tutti i destinatari del Codice di mantenere la massima riservatezza sulle informazioni aziendali e su quelle dei clienti.
6. Rapporti con fornitori e consulenti
La selezione dei fornitori e dei consulenti avviene secondo criteri di trasparenza, imparzialità, collaborazione tra gli interlocutori e qualità.
La Società richiede ai propri fornitori di condividere e rispettare principi etici coerenti con il presente Codice.
7. Conflitti di interesse
I destinatari del Codice devono evitare situazioni di conflitto di interesse, reale o potenziale, che possano interferire con la capacità di agire nell’interesse della Società.
Ogni situazione di possibile conflitto deve essere tempestivamente comunicata alla Direzione IBC.
8. Utilizzo dei beni aziendali e dei sistemi informatici
I beni aziendali, inclusi strumenti informatici, software, reti e infrastrutture IT, devono essere utilizzati esclusivamente per finalità lavorative e nel rispetto delle policy aziendali.
È vietato qualsiasi utilizzo improprio o non autorizzato.
9. Salute, sicurezza e ambiente
La Società tutela la salute e la sicurezza dei lavoratori, impegnandosi a rispettare le normative vigenti e a promuovere comportamenti responsabili.
La Società adotta pratiche orientate alla sostenibilità e alla riduzione dell’impatto ambientale delle proprie attività.
10. Prevenzione di illeciti e comportamenti non etici
La Società non tollera alcuna forma di corruzione, favoritismo o comportamento illecito.
Tutti i destinatari del Codice sono tenuti a segnalare eventuali violazioni o comportamenti contrari ai principi etici, secondo le modalità previste dalla Società.
Inoltre, l’azienda ha già attivato nel 2024, da quando è entrata in funzione la normative di legge, tramite questo indirizzo https://www.ibc.it/whistleblowing/, dove si dichiara che IBC incentiva la collaborazione dei propri dipendenti e dei terzi, ai fini dell’emersione di fenomeni illeciti, fraudolenti o sospetti e di qualsiasi altra irregolarità o condotta non conforme alla legge e al sistema regolamentare interno dell’azienda.
11. Attuazione e controllo
La Direzione è responsabile della diffusione del Codice Etico e della verifica del suo rispetto.
Eventuali violazioni possono comportare provvedimenti disciplinari, nel rispetto delle normative vigenti e dei contratti applicabili.
12. Aggiornamento del Codice Etico
Il presente Codice Etico può essere aggiornato o modificato dalla Società in funzione dell’evoluzione normativa, organizzativa o operativa.
13. Entrata in vigore
Il Codice Etico entra in vigore dalla data di approvazione da parte della Direzione e si applica a tutti i destinatari.
Approvato in data: Vigonza (PD) 28-01-2026
IBC srl