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Informativa sulla Privacy ai sensi dell’art. 13 Reg. 679/16 UE (GDPR);

IBC Srl (“IBC”, “noi” o “ci”) si impegna a tutelare e rispettare la vostra privacy.

La presente informativa (insieme ad altri documenti in essa citati) descrive i dati personali che raccogliamo dagli utenti e come li trattiamo.

Informazioni personali che raccogliamo dagli utenti

  • IBC raccoglierà informazioni personali sulle visite al sito web, fra cui, a titolo meramente esemplificativo, dati sul traffico, dati sulla posizione, weblog, risultati di sondaggi e moduli di contatto, nonché altri dati di comunicazione e le risorse a cui si accede. La raccolta di queste informazioni personali renderà la visita al sito web più facile in futuro, poiché saremo in grado di suggerire contenuti pertinenti sulla base della posizione da cui si accede al sito.
  • IBC raccoglierà tutte le informazioni fornite dagli utenti nell’invio dei moduli di contatto (ad esempio “Contatti”, “Inviaci un messaggio”, o “Lavora con noi”) e in particolare nome, cognome, indirizzo e-mail, Codice Fiscale, numero di telefono, provincia, Partita Iva, Ragione Sociale. Fornire informazioni personali tramite i nostri moduli di contatto non è un requisito legale o contrattuale; tuttavia, si noti che i campi contrassegnati con un asterisco (*) sono campi obbligatori, poiché abbiamo bisogno di queste informazioni per adempiere o rispondere alla vostra richiesta. Altre informazioni o informazioni personali vengono condivise al momento della compilazione dei moduli di contatto a discrezione dell’utente. Se ci contatta, terremo traccia di tale corrispondenza.
  • IBC utilizza le informazioni personali per l’invio diretto di marketing via e-mail se questa opzione è stata accettata nel relativo modulo di contatto. È possibile decidere di non ricevere più comunicazioni di marketing in qualsiasi momento.
  • IBC può  inoltre salvare cookies, come descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy

Come utilizziamo le informazioni personali

I dati personali saranno da noi raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • per adattare i contenuti e risorse alle preferenze degli utenti;
  • per rispondere alle sue richieste o domande via email o telefonicamente;
  • per inviare altre informazioni e comunicazioni via email che potrebbero essere di suo interesse;
  • per creare, pubblicare e migliorare i contenuti più pertinenti per l’utenza;
  • per garantire che i contenuti forniti tramite il sito siano presentati nel modo più efficace per gli utenti in base al loro dispositivo;
  • per consentire di partecipare a funzionalità interattive del sito, se lo si desidera;
  • per sviluppare e migliorare ulteriormente il sito e i sistemi per servire meglio l’utenza.

L’uso delle sue informazioni sopra descritto è ammesso dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, in quanto:

  • necessario per i nostri legittimi interessi nel perseguire le finalità di cui sopra; tali interessi in ogni caso non sono in conflitto con il diritto alla privacy degli utenti;
  • in alcuni casi, necessario per adempiere le nostre responsabilità legali o regolamentari, ad esempio in caso di comunicazione alle autorità, enti governativi o di regolamentazione;
  • in alcuni casi, necessario per il compimento di un’azione di pubblico interesse e, quando utilizziamo particolari categorie di dati personali, necessario per avviare, portare avanti o difendersi in azioni legali, o quando il trattamento riguarda informazioni personali manifestamente di pubblico dominio;
  • in circostanze limitate, con il consenso prestato di volta in volta dall’utente, come quando si accetta di ricevere notizie e comunicazioni di marketing via e-mail.

IBC non prende decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilatura, che produce effetti legali sull’utente o ha altre conseguenze analoghe.

IBC conserva le sue informazioni per il periodo necessario ad adempiere ai nostri obblighi legali o normativi. Il periodo di conservazione delle informazioni personali dipende dallo scopo per cui vengono trattati i dati e dagli strumenti con cui tali informazioni personali sono trattate. Non è possibile indicare il periodo di conservazione in maniera ragionevolmente comprensibile nella presente Informativa. I criteri utilizzati per determinare il periodo di conservazione applicabile sono: conserveremo le informazioni personali oggetto della presente informativa per il tempo (i) necessario al relativo scopo, (ii) necessario all’espletamento del rapporto commerciale con l’utente, (iii) accettato dall’utente e/o (iv) richiesto dalle leggi applicabili in materia.

Condivisione con terzi

IBC Srl si impegna a non divulgare a soggetti terzi o comunque estrani ad IBC le informazioni raccolte dal sito internet.
Tuttavia, tale divulgazione si verificherà solamente nelle seguenti circostanze:

  • alle autorità governative o giudiziarie se determiniamo, a nostra esclusiva discrezione, che siamo legalmente tenuti a farlo.

Indirizzi IP e cookie

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Se si condivide il computer con altre persone, si consiglia di non selezionare l’opzione “ricorda dati” quando il sito la propone.

Dove sono memorizzate ed elaborate le informazioni personali.

IBC si impegna ad adottare tutte le misure ragionevolmente necessarie per garantire che i dati personali siano trattati in modo sicuro e in conformità alla presente Informativa.

Cediamo i dati al di fuori dell’Unione Europea?

I suoi dati personali possono essere trasferiti e trattati in una o più nazioni all’interno o al di fuori dell’Unione Europea. IBC cederà i dati al di fuori dell’UE solo ai paesi che la Commissione Europea ritiene offrire un adeguato livello di protezione, o dove IBC ha attuato garanzie appropriate per preservare la riservatezza di tali informazioni.

Sicurezza dei dati

Sebbene IBC farà tutto il possibile per tutelare le informazioni personali, si comunica che la cessione di informazioni via internet non è completamente sicura e non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al sito web o a terzi; per questo motivo, qualsiasi trasmissione di dati avviene a rischio e pericolo dell’utente. IBC applicherà procedure operative rigorose e misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per prevenire qualsiasi accesso, modifica, eliminazione o trasmissione non autorizzati di tali informazioni personali.

Diritti degli utenti. Come è possibile accedere, correggere e cancellare le informazioni personali

Ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati personali, l’utente ha diritto a:

  • accedere e ottenere una copia dei suoi dati personali: ha diritto a richiedere conferma del fatto che stiamo trattando qualsivoglia suo dato personale. In tal caso, l’utente potrà avere accesso ai propri dati personali e ad alcune informazioni su come sono trattati. In alcuni casi può richiederci di fornire una copia elettronica dei propri dati;
  • diritto di rettifica dei dati personali: laddove sia in grado di dimostrare la non correttezza dei dati personali in nostro possesso che lo riguardano, l’utente ha la possibilità di richiedere l’aggiornamento o la rettifica di tali dati;
  • diritto all’oblio/alla cancellazione dei dati: in determinate circostanze, l’utente ha diritto a far cancellare i propri dati personali.  La richiesta può essere presentata in qualsiasi momento; IBC valuterà se può essere accordata. Tuttavia, questo diritto è soggetto a diritti o obblighi legali che potrebbero imporci la conservazione dei dati.  Per situazioni in cui, in ottemperanza alla legge, si stabilisce che la richiesta di cancellazione dei dati personali deve essere accordata, IBC procederà senza indugio.

Per esercitare i propri diritti, l’utente può scriverci al seguente indirizzo email: marketing@ibc.it

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul suo consenso, l’utente ha altresì il diritto di ritirare il consenso in qualsiasi momento. Il ritiro del consenso non pregiudica la legittimità di qualsiasi trattamento basata sul consenso dato prima di tale recesso.

È altresì possibile presentare un reclamo riguardo il trattamento dei dati personali presso il Garante della Privacy locale.

Comunicazioni di marketing

IBC invierà comunicazioni di marketing via e-mail soltanto se l’utente ha acconsentito a questa operazione.

Di norma i moduli che IBC usa per raccogliere i dati personali contengono una casella da selezionare nel caso in cui si desideri ricevere comunicazioni di marketing o in alternativa su moduli specifici per la iscrizione volontaria ed autonoma. Quando IBC invia comunicazioni di marketing via e-mail, si può decidere di non ricevere ulteriori comunicazioni facendo clic su “cancella iscrizione” o sulla funzione di rinuncia nell’email. Inoltre, è possibile esercitare il diritto di recesso in qualsiasi momento contattando IBC all’indirizzo email: marketing@ibc.it e fornendo le seguenti informazioni: nome, indirizzo email, numero di telefono e le comunicazioni di marketing che non si desiderano più ricevere.

La newsletter è gestita con MailChimp, e il suo indirizzo email viene memorizzato sui server di MailChimp (quindi anche fuori dall’Unione Europea). A questo indirizzo è disponibile la Privacy Policy di MailChimp e qui il supplemento di contratto fra IBC e MailChimp, nel quale sono evidenziate le modalità di adeguamento al Regolamento GDPR.

MailChimp fornisce informazioni e statistiche sulla apertura e sui click delle newsletter; queste informazioni sono utilizzate per produrre contenuti mirati e più interessanti per gli iscritti.

Modifiche alla presente Privacy Policy

Le condizioni della presente Informativa possono cambiare di volta in volta. Pubblicheremo eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa mediante debita comunicazione su questo sito web o contattando l’utente tramite altri canali.

Contatti

Domande, commenti e richieste relativi alla presente Informativa sono ben accetti e vanno rivolti a IBC srl, al seguente indirizzo email: marketing@ibc.it

È possibile richiedere una copia dei meccanismi relativi ad una specifica cessione di informazioni personali contattando marketing@ibc.it

Privacy Policy per i Candidati a Lavora con noi

Quali dati personali raccoglie e utilizza IBC?
I dati personali che IBC srl utilizza includono, a titolo esemplificato ma non esaustivo:

  • nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul suo CV;
  • è possibile in caso di candidatura spontanea che venga tenuta traccia della corrispondenza;
  • feedback sulla persona presentati dal nostro staff e da terzi;

Come usiamo i dati personali raccolti da IBC?
I dati raccolti verranno utilizzati solo per poter rispondere alle richieste e allo stesso modo in caso di richieste via posta elettronica.
I dati restano memorizzati nella casella di posta elettronica di IBC ed IBC è responsabile del trattamento dei dati, che non verranno ceduti a nessuna terza parte.

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