Dal 1° gennaio 2026 entrerà in vigore un nuovo obbligo che coinvolge tutti gli esercenti: i Registratori Telematici (RT), cioè i dispositivi che inviano i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate, dovranno essere collegati ai sistemi di pagamento elettronico (POS).

L’obbligo è stato introdotto dalla Legge di Bilancio 2025 e disciplinato dal provvedimento dell’Agenzia delle Entrate (provv. 424470 del 31 ottobre 2025).

• Obiettivo: migliorare trasparenza, tracciabilità e conformità fiscale — ogni incasso elettronico dovrà essere registrato e collegato in modo certo al corrispettivo.

• Con la misura si punta a ridurre errori, discrepanze e potenziali incongruenze tra pagamenti e scontrini, rafforzando il contrasto all’evasione.

Una buona notizia per i retailer: non è previsto alcun collegamento hardware obbligatorio tra POS e registratore. Non servono cavi, né modifiche ai dispositivi fisici. L’associazione si farà tramite un servizio online che sarà disponibile sul portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate.

Questo significa che non sarà necessario sostituire né la cassa né il POS: sarà sufficiente fare una registrazione digitale dei dispositivi.

• Il servizio online per effettuare l’abbinamento sarà reso disponibile nei primi giorni di marzo 2026.

• Per i POS già in uso al 1° gennaio 2026, si avranno 45 giorni di tempo da data di attivazione del servizio per completare la registrazione.

• Per i POS attivati dopo tale data, l’associazione dovrà essere effettuata dal 6° giorno del secondo mese successivo all’attivazione e entro l’ultimo giorno lavorativo di quel mese.

• Il registratore telematico attualmente suddivide già i corrispettivi giornalieri in: pagamento contanti, pagamento elettronico e pagamento non riscosso. Dal 2026, i dati presenti nella sezione “Pagamenti elettronici” verranno comparati a quelli inviati dai sistemi di pagamento elettronici (POS), nel caso di verifiche da parte dell’AdE.

• Tutti i dati — sia corrispettivi che incassi elettronici — verranno trasmessi in forma aggregata all’Agenzia delle Entrate.

Date le numerose novità e alcuni punti ancora in corso di definizione, vale la pena iniziare ad attivarsi per tempo. Ecco cosa suggeriamo:

• Verificare quali POS e registratori telematici sono attualmente in uso nei punti vendita;
• Annotare i codici identificativi di ciascun dispositivo (seriali, matricole, TML, ecc.);
• In caso di gestione da parte di più sedi/punti vendita, raccogliere in un file unico i dati di tutti i dispositivi attivi.

Per facilitare la transizione, IBC è a disposizione per supportare i propri clienti nel recupero dei dati necessari, come matricole RT e TML dei sistemi di pagamento.

Continueremo inoltre a monitorare le comunicazioni ufficiali dell’Agenzia delle Entrate e vi aggiorneremo tempestivamente non appena emergeranno nuove informazioni, specifiche tecniche o scadenze.